Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

Содержание

Увольнение работника по соглашению сторон: пошаговая инструкция в 2019 году с документами

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

Положения трудовых норм предполагают возможность ранее заключенный трудовой контракт по обоюдному согласию работника и его нанимателя.

Такая процедура называется увольнение по соглашению сторон, и предполагает добровольность принятия решения каждой стороной о расторжении договора.

Согласие достигается в результате проведения переговоров, которые могут порой осуществляться в несколько этапов.

В каком случае производится увольнение по соглашению сторон

В настоящее время увольнение по соглашению сторон является способом расторжения контракта с сотрудником, который позволяет избежать большинства конфликтных ситуаций и споров. В результате ведения переговоров, происходит обсуждение большинства ситуаций, которые могут приводить к конфликту.

Чтобы получить желаемое и работнику и работодателю порой приходится идти на уступки, и на момент завершения трудовых отношений, такие ситуации улажены, и стороны спокойно расстаются друг с другом.

Внимание: тем не менее соглашение об увольнении по соглашению сторон должно быть подписано только тогда, когда сотрудник и администрация компании согласны на увольнение.

Подать инициативу о начале ведения переговоров по увольнению может как работающий в компании человек, так и руководство фирмы.

Если первым вопрос об увольнении подает работник, он должен составить и представить в кадровую службу заявление на увольнение по соглашению сторон. Руководство же сообщает о своем решении работающему у него человеку путем направления в его адрес информационного письма.

Но все выше перечисленные бланки не могут считаться основанием для завершения отношений между сторонами по соглашению сторон. Такое увольнение работника может происходить только, когда соглашение, по которому расторгается трудовой контракт подписано.

Важно: подписанное соглашение между сторонами считается документом, на основании которого происходит расторжение трудовых отношений.

Когда хоть одна сторона не согласна на составление соглашения, то должно происходить прекращение трудового контракта либо по инициативе сотрудника, либо по инициативе работодателя.

Первое требует отработки увольняющимся установленного в законодательстве периода, а второе от администрации — выплаты компенсационных сумм или оформления дисциплинарных проступков, при их фактическом наличии.

Внимание: в настоящее время наблюдается такая тенденция, согласно которой к расторжению трудового соглашения по согласию сторон все чаще прибегает администрация фирмы. Чтобы заручиться согласием сотрудников, работодатель предлагает такие выплаты, как компенсация в повышенном размере и другие варианты отступных.

У данного варианта завершения трудовых отношений существуют как положительные так и отрицательные стороны для каждой из сторон.

Плюсы и минусы для сотрудника

Положительные стороныОтрицательные стороны
Не надо отрабатывать установленный законодательством период времени.Отсутствует возможность остановить процесс увольнения, поскольку в указанной ситуации работник не может передумать. Для того чтобы вновь работать на данном предприятии, сотруднику нужно заново написать заявление на прием.
Нет необходимости информировать работодателя о причине, побудившей физлицо прекратить существующие трудовые отношения.Условия, указанные в подписанном соглашении должны строго выполняться. Запросить дополнительные бонусы после подписания этого документа работник не имеет права.
Возможность получения увольняющимся сотрудником компенсационных выплат в повышенном размере.Отсутствует возможность отменить подписанное сторонами соглашение об увольнении.
Если работник совершил дисциплинарный проступок, то завершение контракта по соглашению между сторонами позволяет не указывать в его трудовой негативную запись.Решение об увольнении принимается работником самостоятельно на его страх и риск. При таком завершении трудовых отношений мнение профсоюзного органа не учитывается.
Возможность в службе занятости оформить пособие в повышенном размере, из-за значительных сумм расчетных.

Плюсы и минусы для работодателя

Положительные стороныОтрицательные стороны
Подписанное соглашение нельзя оспорить в суде, поэтому подписавший его работник не сможет восстановиться на прежнем месте работы.При данном увольнении работодатель должен произвести дополнительные затраты на увольнение сотрудника.
Подписанное соглашение об увольнении нерадивого сотрудника позволяет упростить документальное оформление, нет необходимости составлять служебные записки, акты, объяснительные и т.д.
Можно уволить сотрудника по соглашению сторон, даже если он находится в отпуске и на больничном.
Если увольняющимся работником расстаться мирно, как это происходит при увольнении по соглашению сторон, он может помочь с поиском и обучением нового работника.

Увольнение по соглашению между сторонами или по своему желанию что лучше

Когда осуществляется процедура расторжения трудового соглашения, обе стороны имеют возможность выбрать способ их прекращения. Принимая решение, о том как именно расстаться, стороны должны внимательно изучить законодательство, взвесить все плюсы и минусы каждого варианта увольнения, а также существующую обстановку, цели, которые нужно достичь и т. д.

Когда физлицо принимает решение расторгнуть свой трудовой контракт, он может желать получить более высокооплачиваемую работу, лучшие условия труда, и т. д.

Если работник подыскал уже нового перспективного работодателя, то он будет стремиться уволиться с прежнего места в короткие сроки. В такой ситуации для него будет предпочтительнее увольнение по согласию между сторонами.

Но работник может покидать свое место вынужденно, и в любой момент у него может возникнуть желание поменять свое решение по расторжению контракта.

Внимание: если у сотрудника существуют хоть малейшие сомнения по вопросу своего увольнения, рекомендуется не спешить, и выполнять увольнение по собственному желанию.

Когда производится завершения трудового соглашения по согласию между сторонами, администрация должна выплатить некоторые обязательные суммы — остаток зарплаты и компенсацию неиспользованного времени отдыха.

Также, часто при такого рода увольнениях, работнику выдается выходное пособие. Его размер определяется внутренними актами, коллективным соглашением, либо достигнутыми договоренностями.

Поскольку такое увольнение — это проявление желания обеих сторон, то и суммарное выражение компенсации устанавливается путем переговоров.

Чаще всего, такая выплата может составлять 2 и более месячных окладов. Его размер, который может выражаться как в среднем месячном заработке, так и в окладах, должен быть обязательно установлен в соглашении на расторжение договора.

Важно: таким образом, не обязательно, что увольнение по согласию между сторонами должно выполняться с выплатой компенсации в 3 оклада. Размер такой выплаты обычно устанавливается индивидуально на переговорах между сторонами.

Можно ли уволить сотрудника без наличия письменного согласия?

Соглашение между сторонами о завершении действующего трудового соглашения должно быть подписано на добровольной основе.

В ТК не определено, в какой именно форме необходимо составлять соглашение. Таким образом, достигнутые договоренности могут быть закреплены устно, либо документально в письменном виде.

Но в первой ситуации лучше всего, чтобы при достижении договоренностей присутствовало несколько свидетелей. Они, если возникнут споры и разногласия, смогут подтвердить достигнутые намерения каждой из сторон.

Если соглашение было оформлено в бумажном варианте, то на бланке обязательно должна присутствовать подпись каждой стороны. Это наиболее безопасный вариант, поскольку так каждая сторона сможет подтвердить наличие договоренности.

Внимание: таким образом, можно произвести увольнение сотрудника без письменного согласия, но только в ситуации, когда с ним была достигнута устная договоренность, и она может быть подтверждена свидетелями.

Трудовое законодательство не содержит данные о том, как именно необходимо составлять такого рода соглашение — в письменном формате, либо достаточно устно.

Однако, для того, чтобы иметь на руках письменные подтверждения всех договоренностей, лучше это делать письменно, и оформлять два экземпляра — по одной копии для каждой из сторон отношений.

Желательно, чтобы в соглашении были отражены следующие моменты:

  1. Завершающий день работы в организации;
  2. Предоставление либо не предоставление отпуска перед процедурой увольнения;
  3. Сумма выплаты при увольнении, в том числе и компенсация за увольнение;
  4. Передача дел и обучение нового работника;
  5. Другие значимые договоренности.

Важно: когда обе стороны подписали соглашение, то изменять в нем какие-либо пункты будет допустимо только с одновременного согласия каждой из сторон отношений. Производить данные действия в одностороннем порядке запрещается.

Для составления приказа на увольнение можно применять форму Госкомстата Т-8, либо использовать фирменный бланк, на котором приказ формируется в произвольном виде.

В графу, где должны находиться сведения о причине расторжения трудового соглашения, заносится: “По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В графе, где содержатся данные о подтверждающем документе, нужно записать реквизиты подписанного соглашения об увольнении.

После того, как документ составлен, его нужно зарегистрировать в книгу учета приказов по предприятию. Далее, распоряжение передается на подпись руководителю организации.

Шаг 3. Работник знакомится с приказом на увольнение

После того, как распоряжение на увольнение составлено, и оно было подписано руководителем субъекта бизнеса, документ передается сотруднику. Он должен ознакомиться с содержимым и проставить в специальной графе подтверждающую подпись.

Внимание: если работник не хочет, либо не может ознакомиться с документом, необходимо составить акт об этом. Необходимо собрать свидетелей, и в их присутствии оформить бланк акта. Далее, его реквизиты вписываются в графу, предназначенную для подписи.

Работник имеет право запросить у администрации копию приказа на увольнение. Но это необходимо сделать в письменном виде. Администрация не может отказать в данной просьбе, а потому оформить копию необходимо в течение 3-х дней с момента подачи запроса.

Шаг 4. Отражение сведений об увольнении в личной карточке

При поступлении нового работника на предприятие, на него должна быть открыта личная карточка. Для этого бланка предназначена специальная форма Т-2.

Для того, чтобы отразить в этом документе информацию об увольнении работника, необходимо использовать раздел «Основания прекращения трудового договора».

Сюда вносится дата увольнения, информация о событии с проставлением ссылки на ТК, а также данные о распоряжении.

После внесения сведений, кадровик должен проверить их и поставить свою подпись. Далее, с карточкой необходимо ознакомить работника, который знакомиться со внесенной информацией и также проставляет свою подпись.

Внимание: если работник отказывается поставить ознакомительную подпись, то собирается комиссия, и оформляет акт об отказе. Далее, оба документа хранятся вместе в архиве.

Если расторжение трудового соглашения происходит на основании соглашения между сторонами, то в выполненной записи должна находиться ссылка на ст. 77 ТК РФ «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в трудовой выполняется только на основании оформленного приказа на увольнение. Его реквизиты также должны быть включены в составляемую запись.

Запись, которая сделана в трудовой книжке, должны заверяться руководителем, кадровиком, либо работником, на кого возложена данная обязанность.

Оттиск печати в трудовой теперь может не ставиться. Работника необходимо ознакомить с произведенной записью, и для подтверждения этого шага он проставляет рядом свою подпись.

Запись должны выглядеть следующим образом:

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Жилет» (ООО «Жилет»)
720052013Принята в кадровый отдел на должность делопроизводителяПриказ от 20.05.2013 №29-Л
818112019Уволена по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://litebuh.ru/personal/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon.html

Увольнение по соглашению сторон: выплаты, плюсы и минусы, образец заявления

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

Какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон? Вместе с юристом рассказываем об особенностях оформления, размерах компенсаций, плюсах и минусах такого увольнения для работника и работодателя.

Виталий Тарасенко

генеральный директор ООО “КНС”

Процедура увольнения по соглашению сторон

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Особенности увольнения по соглашению

На что обратить внимание работнику

Плюсы и минусы для работника

Плюсы и минусы для работодателя

Приказ об увольнении по соглашению сторон

Ответы на часто задаваемые вопросы

Процедура увольнения по соглашению сторон

При увольнении работника по соглашению сторон обязательными условиями являются добровольность и наличие достигнутого соглашения. Увольнение обычного работника не имеет каких-либо особенностей, происходит в общем порядке.

Предложение о таком виде прекращения трудовых отношений может быть сделано любой из сторон, затем работодателю совместно с работником необходимо обговорить все условия и достигнуть согласия, после чего составить соглашение. Далее процедура ничем не отличается и происходит в общем порядке.

Увольнение директора также происходит в общем порядке, за исключением одной особенности.

Для его увольнения необходимо решение учредителей организации, далее все идет в общем порядке.

Законодательством не предусмотрено каких-либо особенностей при увольнении главного бухгалтера. Однако при его увольнении особое внимание уделяется передаче дел.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

В случаях, когда происходит увольнение сотрудника по основанию соглашение сторон, согласно статье 140 ТК РФ, работнику получает ряд выплат и компенсаций, а именно: за неиспользованный отпуск, зарплату по день увольнения, и выходное пособие. Однако выходное пособие выплачивается только в том случае, если его выплата оговорена в трудовом договоре, дополнительном соглашением или ином договоре.

Согласно статье 217 НК РФ, компенсации причитающиеся работнику не облагаются налогом. Расчет компенсации по больничному рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за последние два года.

Ответственность работодателя за нарушение сроков и размера

Нарушение трудового законодательства в части нарушения выплат и компенсаций регулируется статьями 419, 362 ТК РФ и статьей 5. 27 КоАП РФ.

Больничный в период увольнения по соглашению сторон

В соответствии с Федеральным Законом от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работник будет уволен, но он имеет право получить выплату по листку временной нетрудоспособности если заболевание или травма наступили в течении тридцати дней с момента увольнения с последнего места работы.

Особенности увольнения по соглашению

Увольнение беременной сотрудницы по соглашению сторон предусмотрено законодательством и является наиболее выгодным для работодателя.

Так как в случае увольнения беременной сотрудницы по собственному желанию может быть аннулировано в одностороннем порядке сотрудницей в любой момент до истечения срока отработки, а увольнение по соглашению сторон в одностороннем порядке аннулировать невозможно после достижения согласия и подписания такового соглашения. Соглашение можно будет аннулировать только в том случае, если работница на момент ее увольнения не знала о беременности.

Пенсионера, многодетной матери или матери-одиночки

Увольнение работающего пенсионера, многодетной матери или матери одиночки по соглашению сторон не имеет каких либо особенностей.

На что обратить внимание работнику

Увольнение по соглашению сторон, как для работника, так и для работодателя, является самым выгодным видом прекращения трудовых отношений. Самое важное при таком виде прекращения трудовых отношений – это добровольность, то есть отсутствие какого-либо давления на работника.

В случае увольнения работник имеет право только на причитающиеся ему выплаты, а именно зарплата за отработанное время по момент увольнения, компенсация неиспользованного отпуска. Законом в таком случае выходное пособие не предусмотрено.

Плюсы и минусы для работника

Плюсы; Минусы

Возможность получить дополнительные компенсации, не предусмотренные законом;Отсутствие выходного пособия Есть возможность не отрабатывать две недели;Соглашение невозможно аннулировать Возможность уволиться на своих условиях;Профсоюз не производит контроль

Плюсы и минусы для работодателя

Плюсы; Минусы

Возможность уволить особо защищенные категории работников;Беременная женщина может аннулировать соглашение в некоторых случаях Отсутствие возможности аннулирования соглашения;Выплата выходного пособия не обязательна Более простая процедура увольнения;

При увольнении работника по соглашению сторон в трудовой книжке работника делается следующая запись:

Образец записи в трудовой по соглашению сторон

Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Заявление на увольнение по соглашению сторон пишется в свободной форме, в нем указываются:

  • Реквизиты организации (полное наименование, адрес)
  • Ф.И.О. Директора
  • Информацию о трудовом договоре (реквизиты, дату приема)
  • Информация о сотруднике (Ф.И.О., должность)
  • Просьбу об увольнении и основание (по соглашению сторон)
  • Дату желаемого увольнения
  • Дату и подпись работника

Директору ООО «РОМАШКА»
ИНН 263321158466, ОГРН 123456789123
Иванову Ивану Ивановичу
Адрес: улица Полевая, дом 1.
Андреева Андрея Андреевича
менеджера по продажам

Заявление

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Источник: https://atvmedia.ru/materials/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon

Как правильно уволиться по соглашению сторон?

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон представляет собой процедуру, требующую предварительной договоренности между сторонами.

Оно может понадобиться при истечении срока действия контракта либо когда возникли обстоятельства, не позволяющие сотруднику выполнять трудовую деятельность на предприятии. Прекращение трудового соглашения не может быть произвольным, т.е.

работник не может просто бросить работу и покинуть организацию работодателя в любое удобное для него время.

В то же время при незаконном увольнении работник вправе инициировать судебное разбирательство и восстановиться на рабочем месте. Срок давности для подачи иска составляет 1 месяц с того момента как сотрудник узнал о нарушении своих трудовых прав.

Предусмотрена возможность требовать заработной платы в период простоя (незаконного отстранения от работы) по вине работодателя, а также возмещения морального и иного вреда, если факт его причинения работодателем будет установлен в ходе судебного процесса.

Трудоустройство гражданина РФ или иностранца осуществляется на основании трудового договора. Он может быть бессрочным либо ограничен конкретным сроком, с возможностью продления либо без таковой. Занятость может предусматривать сезонный, временный (проектный) характер.

Сотрудник часто замещает иного работника, который находится в нетрудоспособном состоянии длительное время, либо пребывает в отпуске по уходу за маленьким ребенком.

При невозможности предложить замещающему сотруднику иную подходящую вакансию или если работник отказывается от предложенной должности, работодатель вынужден направить ему уведомление об увольнении не позднее, чем за две недели до прекращения действия трудового договора. В этот срок может быть подписано соглашение о прекращении трудового договора.

Предупредить об увольнении можно в любой другой срок, если он заблаговременно был указан в трудовом договоре и работник поставлен о сроках работы в известность еще при приеме на конкретную должность.

В каких случаях необходимо

Увольнение по соглашению сторон может понадобиться в следующих случаях:

  • при восстановлении прежнего сотрудника – по решению суда;
  • если работник потерял специальное право, необходимое для продолжения трудовой деятельности – лишен водительских прав, лицензии, допуска к обслуживанию электросетей, опасных грузов и т.д.;
  • при утрате доверия работодателя, совершения дисциплинарного проступка, за которое возможно наложить взыскание в виде увольнения.
  • при истечении срока действия трудового договора, не предполагающего возобновления и (или) продления.
  • при принятии решения о сокращении персонала. Произвольное сокращение недопустимо. Запрещено сокращать женщин с маленькими детьми, инвалидов. Им должна быть предложена другая работа. Увольнение возможно, если трудоустроить персонал на другие вакансии не представляется возможным.

Процедура также возможна, когда гражданин не может продолжать работу по объективным причинам. Запрещено принуждение к увольнению, но работодатель, а также коллектив могут создавать фактические условия, при которых неугодный начальству сотрудник не сможет нормально трудиться.

С предложением о расторжении трудового договора может обратиться сотрудник. Строгой формы соглашения не предусмотрено. Специалист вправе направить работодателю уведомление о желании прекратить трудовые отношения без обязательной двухнедельной отработки.

Если работодатель не возражает, то сотрудник может получить расчет и трудовую книжку в день обращения к руководителю предприятия или другому уполномоченному лицу. Оформить соглашение об увольнении считается правом сторон.

Трудовой кодекс РФ не налагает на работника и работодателя обязанности подписывать такой договор.

Специфика процедуры увольнения по соглашению

Стороны вправе обсудить условия увольнения, оговорить сумму и порядок перечисления выходного пособия, дополнительных компенсационных выплат. Если сотрудник подписал соглашение, то отозвать его может быть невозможно, так как работодатель за это время вправе объявить поиск другого сотрудника и пригласить специалиста на вакансию.

Обычно соглашения практикуются в небольших компаниях, ИП. Его не следует путать с гражданско-правовыми договорами: подряда, возмездного оказания услуг, по которым специалист также может совершать действия, по своей природе напоминающие трудовую деятельность.

Предложение о заключении соглашения может быть направлено в обычной письменной форме. Если работник временно нетрудоспособен или находится в отпуске, то предложение может быть направлено заказным письмом.

Работодатель обязан рассчитаться с сотрудником согласно правилам, предусмотренным в ст. 80, 140 ТК РФ. Все выплаты, в том числе по больничному листу, должны быть осуществлены в последний день работы сотрудника. Трудовая книжка также возвращается специалисту.

Если он ее отказывается забрать, то работодатель может отослать документ почтой по имеющимся данным о месте проживания сотрудника.

В течение трех дней после прекращения работы работодатель должен уведомить уволившегося сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на высылку ее по указанному почтовому адресу.

Трудовое законодательство не запрещает работодателю направить уведомление сотруднику.

Такая инициатива может быть воспринята сотрудником с осторожностью, так как свидетельствует о том, что в компании не заинтересованы в услугах специалиста. Предложение о расторжении трудового соглашения может последовать, если компания находится на грани банкротства, к ней применяются меры финансовой реабилитации.

Новые поправки в ТК РФ пока не внесены. Инициативу уволиться по соглашению может проявить работник. Он также может не объяснять причины расторжения трудового соглашения либо объяснить их личными, семейными обстоятельствами.

Независимо от способа и причины увольнения сотрудник должен получить полную заработную плату, за исключением удержаний в качестве материальной ответственности. Должны быть получены компенсационные выплаты: за износ инструмента, командировку, неиспользованный отпуск.

Действия сторон при увольнении по соглашению

Заинтересованная сторона:

  • оформляет предложение об увольнении по соглашению. В нем указываются сведения об инициаторе процедуры, дата, текст, где указываются сроки прекращения трудового договора;
  • дожидается реакции адресата. Работодатель, получивший уведомление, вправе отказать в увольнении по соглашению и порекомендовать сотруднику прекратить трудовые отношения в порядке, обозначенном ТК РФ – ст. 80, т.е. уволиться по заявлению и собственному желанию.
  • если работодатель не возражает против увольнения, то он принимает условия расторжения трудового договора, либо предлагает иные сроки расторжения трудового договора;
  • при достижении согласия об увольнении работодатель оформляет приказ об увольнении сотрудника по соглашению между сторонами, с указанием сроков фактического прекращения работы.
  • работник знакомится с приказом под роспись. Может быть предусмотрен срок отработки, но стороны вправе достичь согласия о расторжении трудового договора в любое время.

После ознакомления с приказом сотрудник получает расчет (зарплату, иные суммы, предусмотренные системой оплаты труда), трудовую книжку, справку о заработной плате. По просьбе работника или своей инициативе работодатель вправе предоставить сотруднику положительные рекомендации для последующего трудоустройства специалиста.

В трудовом законодательстве не указаны сроки рассмотрения заявления об увольнении по соглашению. Предполагается, что решение по поступившему документу должно быть принято в разумный срок.

От увольнения по соглашению следует отличать перевод на другую работу в рамках одной компании или перевод в иное подразделение предприятия, в том числе сопровождаемый переездом сотрудника на новое место работы.

Компенсации при увольнении по соглашению сторон должны быть предусмотрены системой оплаты труда.

Необходимые документы

Заявление предоставляется на имя руководителя компании. Унифицированной формы соглашения не предусмотрено. Бланк может разрабатываться каждой организацией.

Для заключения договора об увольнении по соглашению нужны следующие документы:

  • трудовой договор – с установленным сроком действия или на бессрочной основе;
  • паспорт сотрудника;
  • ведомость, с указанием сумм начисленных платежей.

Могут быть представлены иные сведения, обусловленные особенностями работы сотрудника. В соглашении могут быть обозначены причины прекращения трудового договора либо документ подписывается без указания причин (не следует путать с основанием прекращения трудовых отношений, которые должны быть указаны в трудовой книжке). В документе может быть сделана запись со ссылкой на ст. 79 ТК РФ.

Если соглашение обусловлено сокращением персонала, то работнику выплачивается выходное пособие. Его размер должен составлять не менее трех окладов сотрудника. Иные выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором.

Работодатель вправе установить премии, доплаты, иные поощрительные суммы в индивидуальном порядке.

Со всех выплат удерживается НДФЛ в размере 13% от заработка сотрудника, за исключением случаев, если сотрудник не оформил налоговый вычет по месту занятости.

Возможные сложности

Плюсы и минусы для работника заключаются в следующем:

  • возможность уволиться в согласованный срок;
  • если работодатель не заинтересован в потере ценного специалиста, то уволиться по соглашению затруднительно. Тогда понадобится подавать заявление и прекращать трудовой договор по собственной инициативе с двухнедельной отработкой (либо без отработки, если увольнение вызвано срочными причинами – уход в армию, поступление на учебу по очной форме и т.д.). Иные сложности заключается в определении суммы и сроков выплаты;
  • недобросовестные работодатели могут затягивать с расчетом либо выплачивать его в неполном размере. Возможны необоснованные удержания из зарплаты в качестве штрафов, выплат. Спорные ситуации нужно решать в административном и судебном порядке.

Если работодатель затягивает время рассмотрения заявления об увольнении по соглашению или не выплачивает сотруднику задолженность по зарплате, расчет, то такие действия следует обжаловать в трудовой инспекции. Защита прав возможна в судебном порядке.

Для этого потребуется подготовка искового заявления. Предварительно может понадобиться с предметом и основанием подачи иска. Большинство заявлений, связанных с трудовыми спорами, не облагаются госпошлиной.

Для фактической и процессуальной помощи сотруднику может понадобиться поддержка юриста.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon

Увольнение по соглашению сторон: пошаговая процедура

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН:

Практика увольнений >>

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является соглашение сторон. Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

1.Оформление соглашения о расторжении трудового договора в письменной форме.

Следуя пошаговой процедуре увольнения по соглашению сторон, обратите внимание – соглашения о расторжении трудовых договоров с некоторыми категориями работников (ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ) не могут содержать условия о выплате работнику выходного пособия, компенсации и (или) о назначении работнику каких-либо иных выплат в любой форме.

Соглашение оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено у данного работодателя.

2. Регистрация соглашения в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.

3. Вручение работнику его экземпляра соглашения.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу “Экземпляр соглашения мною получен”.

4. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

5. Регистрация приказа(распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Журнал регистрации приказов. Примерная форма >>

6. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ)[1].

7. Оформлениезаписки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

8. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Закон устанавливает ограничения размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников (ст. 349.3 ТК РФ).

9. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке.

Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

Согласно п. 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

10. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

11. Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день увольнения.

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам[2]. 

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку. Образец >>

12. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

13. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР.

Электронные трудовые книжки – 2020. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде, СЗВ-ТД, СТД-Р. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов

14. Выдача справки/справок о сумме заработка

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Poshagovye/uvolneniya/uvolnenie_po_soglasheniyu_storon_p_1_ch_1_st_77_tk_rf_poshagovaya_protsedura/

Как оформить увольнение по соглашению сторон

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

Кадры Увольнение по соглашению сторон — это один из способов расторжения трудового договора. Его используют, когда с сотрудником необходимо расстаться, но законных оснований для этого нет. 25 ноября 2019 Шевякова Светлана

Правила увольнения по согласию сторон

Правила и понятие, что значит увольнение по соглашению сторон рассматривается в ст. 78 ТК РФ. Термин означает, что решено разорвать трудовой договор с соблюдением условий, о которых договорились работодатель и работник. Инициатором выступает как организация, так и сотрудник.

Работодателю выгодно использовать форму расторжения договора по соглашению сторон, если есть необходимость уволить сотрудника, но нет явных оснований или желания проводить трудоемкие процедуры увольнения по статье 81. Для работника такой вариант выгодный, если он сможет оговорить интересные для себя условия, например, выплату компенсации.

В законе сказано, в каких случаях увольняют по соглашению сторон: в любых. Особенности такого расторжения договора:

  • дату прекращения трудовых отношений разрешено установить произвольно: от «завтра» до «через год»;
  • можно уволить сотрудника на больничном, во время испытательного срока или беременную женщину, то есть тех, кого закон оберегает от своеволия начальства;
  • нельзя передумать кому-то одному (в отличие от увольнения по собственному желанию, когда работник забрает заявление и возвращается к работе);
  • нужно четко обозначить условия такого расторжения трудового договора.

Кроме того, в отличие от увольнения по инициативе работодателя, не нужно:

  • приводить доказательства нарушений или других проступков работника;
  • проводить аттестацию, чтобы подтвердить недостаточность квалификации;
  • предлагать другие вакантные рабочие места и т. п.

Как правильно уволить по соглашению сторон

Рекомендуем алгоритм, который позволит не совершить ошибок при оформлении расторжения договора. Процедура увольнения по соглашению сторон в РФ состоит из нескольких шагов:

  1. Разъяснить сотруднику, особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон.
  2. Обсудить условия (дату прекращения договора — обязательно, остальное — по усмотрению: выплачивается ли выходное пособие, обязан ли увольняющийся завершить начатые дела, представить отчеты и т. п.).
  3. Оформить договоренности в письменном виде. Если обязательств нет, работник просто пишет заявление, а директор ставит резолюцию «Согласен». Если есть — составляется отдельный документ.
  4. Издать приказ по форме Т-8.
  5. Заполнить и выдать трудовую книжку.

Как оформить соглашение об увольнении

Официальный порядок увольнения по соглашению сторон в РФ не устанавливает требований к форме такого документа. Составляется в произвольной, но, как и любой локальный нормативный акт, он содержит обязательные реквизиты:

  • название организации;
  • фамилия и инициалы директора;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника, с которым оформляется договоренность;
  • условия расторжения трудового договора.

Обязательно указать номер и дату составления договора, который расторгается. В качестве основания допустима ссылка на ст. 78 ТК РФ, в остальных документах ссылаются на п. 1 ч. 1 ст. 77.

Документ обязательно подписывается всеми сторонами: директором бюджетной организации и работником.

Как составить приказ об увольнению по договоренности

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8. Но это не является обязательным требованием — разрешено составить его и в произвольной форме. В качестве основания упомянуть документ, подтверждающий договоренности работника и работодателя (его номер и дату составления).

На приказе обязательно должна стоять подпись работника о том, что он с приказом ознакомлен.

Что писать в трудовой книжке

Формулировка используется та же, что и в приказе: уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Все слова пишутся без сокращений.

Под записью ставятся подписи руководителя службы персонала и работника (в качестве ознакомления и согласия с внесенной записью) и печать предприятия (если она есть). В качестве основания расторжения укажите номер и дату приказа.

Когда и сколько платить в качестве компенсации

Условие о том, что при расторжении трудового договора выплачивается компенсация, может содержаться, например, в «Правилах внутреннего распорядка». Законодательно такая обязанность не установлена.

Чаще вопрос о выходном пособии при увольнении по соглашению сторон решается между директором и сотрудником: самый распространенный ее размер — два оклада или два средних месячных заработка. Эти договоренности обязательно фиксируются письменно.

Спорные моменты

Несмотря на то, что такая «полюбовная» форма разрыва трудовых отношений является наименее конфликтной, судебная практика все же имеется. Чаще всего споры возникают, если:

  • договоренности не оформлены в письменном виде (см. например, Определение Верховного Суда РФ от 14.05.2010 № 45-В10-7);

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/protsedura-uvolneniya-po-soglasheniyu-storon

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.