Основные условия заключения трудового договора

Содержание

Порядок заключения трудового договора: правила и условия кратко

Основные условия заключения трудового договора

Последние изменения: Январь 2020

Трудовой договор является соглашением межу работающим и администрацией, по которому первый берет на себя обязательства выполнять трудовую функцию, подчиняясь правилам внутреннего распорядка работодателя, а работодатель создаёт необходимые условия и оплачивает труд. Законодателем определен порядок заключения трудового договора.

Как заключать трудовой договор, сроки заключения, порядок оформления представлено ниже.

Заключение трудового договора

Порядок заключения и оформления изложен в главе 11 ТК РФ.

Общий порядок кратко выглядит так.

  1. Соискатель представляет документы. Работодатель определяет возраст соискателя, его профессию, квалификацию, знания и навыки, возможность заниматься определёнными видами деятельности, прочие характеристики.
  2. Принимаемый проходит медосмотр.
  3. Поступающий знакомится с правилами внутреннего распорядка, документами, которые регламентируют трудовую деятельность, колдоговором.
  4. Подписывается трудовой договор. Он оформляется в двух экземплярах, оба подтверждаются подписями сторон. Один остаётся в службе персонала, другой выдаётся принятому. Форма разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. От организации документ подписывает директор либо уполномоченный им сотрудник.
  5. Готовится и подписывается приказ. Основание для приказа – трудовой договор. Вновь принятого необходимо ознакомить с содержанием приказа в трёхдневный период с даты подписания.
  6. Приказ рассылается в подразделения организации, например в бухгалтерию, ответственному за табельный учёт.
  7. На основании приказа по истечении пятидневного периода работы служба персонала делает запись в трудовой. Сведения о работе совместителей вносят по основному месту на основании справки, выданной по месту совместительства. Такие сведения вносят по просьбе совместителя.
  8. Принятый приступает к обязанностям с даты, установленной договором. Если дата не указана, то в следующий рабочий день после подписания.

Договор признаётся администрацией организации недействительным, если вновь принятый не приступил к обязанностям в назначенную дату.

Если принятый всё же начал работать в другой день, договор, который не был аннулирован, считается заключенным. Работодатель вправе расстаться с работником лишь по причине нарушения дисциплины, то есть уволить за прогул.

Срок заключения

Договор заключается бессрочно, на определенный срок. Если срок не обозначен, работник признается трудоустроенным бессрочно. Договор считается заключенным на неопределенный срок, если срок закончился, а стороны не выступили с требованием о его расторжении, принятый продолжает трудиться.

Срочный договор заключается, когда сотрудник трудоустраивается:

  • взамен временно отсутствующего;
  • на временные, сезонные работы;
  • по направлению за границу;
  • для реконструкции, монтажа, когда организация не занимается подобной деятельностью;
  • для временного расширения производства, увеличения числа услуг;
  • в организацию, созданную на срок, для осуществления проекта;
  • для стажировки, на практику;
  • на выборную должность, в выборный орган, для обеспечения их деятельности;
  • на общественные, временные работы, направлен службой занятости;
  • чтобы пройти альтернативную службу;
  • прочее.

С согласия сторон срочный договор подписывается с руководителем организации, его заместителями, главным бухгалтером.

Основания для прекращения срочного договора те же, что для бессрочного, кроме того, к ним прибавляется окончание срока, на который был принят сотрудник.

Какие документы нужны

 

Порядок заключения трудового договора включает право работодателя попросить у поступающего документы.

  1. Паспорт, иной документ, подтверждающий личность обратившегося.
  2. Трудовую книжку. Когда соискатель трудоустраивается впервые, потерял трудовую, она повреждена, ее заведет кадровая служба организации, а совместителю необходимо представить справку или заверенную копию трудовой.
  3. У совместителя, поступающего на производство с вредными, опасными факторами, потребуют справку об условиях на основном рабочем месте. Согласно ст. 282 ТК РФ труд совместителя на вредном, опасном производстве запрещен, если по основному месту работник трудится в таких условиях.
  4. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Для тех, кто первый раз трудоустраивается, его оформляет организация, которая его принимает.
  5. Военный билет или приписное.
  6. Документ, который говорит об окончании профессионального учебного заведения, курсов. Например, у водителя должны быть права управления транспортными средствами соответствующей категории.
  7. Справку, что соискатель не был судим, не подвергался уголовному преследованию. Справка понадобится при приеме на работу:
    • в авиаперевозках;
    • в обеспечении безопасности на транспорте, в топливной промышленности, электроэнергетике;
    • педагогического профиля;
    • связанную с несовершеннолетними: их отдыхом, оздоровлением, медобслуживанием;
    • в спортивные организации, где состоят несовершеннолетние, организации культуры, искусства, где они трудятся (ст. 331, 351.1 ТК РФ);
    • в клиринговые организации.
  1. Справку, что поступающий не был наказан административно за употребление наркотических, психоактивных веществ. Такую справку нужно для заключения договора при поступлении в подразделения безопасности на транспорте, в авиации, в частную охрану, на речные, морские суда, когда будущая работа связана с управлением поездами.
  2. Письменное разрешение одного родителя, органов опеки и попечительства для приема четырнадцатилетних и младше.

Документы, не указанные законодателем, требовать нельзя.

Медосмотр

Обязателен для трудоустраивающихся:

  • несовершеннолетних;
  • спортсменов;
  • на производства с вредными, опасными факторами, под землей;
  • на транспорт;
  • в пищевую промышленность, общепит, торговлю;
  • в организации водоснабжения;
  • в медорганизации;
  • в организации для детей и подростков.

Для поступающего может быть назначено испытание. Если такое условие не указано, считается, что поступивший принят без него. Если вновь принятый начал работать, а договор не заключен, пункт об испытании возможно включить в него, если до начала работы было заключено письменное соглашение об испытании.

Если вновь принятый не справился с испытанием, работодатель может уволить его, предупредив об этом за три дня. И так как такой способ расторжения требует составления дополнительных документов, на практике он применяется редко.

Нельзя вводить испытание для таких категорий:

  • выбранных по результатам проведения конкурса;
  • несовершеннолетних;
  • закончивших среднее учебное заведение, вуз и трудоустраивающихся первый раз;
  • поступивших на выборную должность;
  • поступивших переводом на новое место;
  • трудоустроившихся на период менее двух месяцев.

Срок испытания ограничивается тремя месяцами. Для устраивающихся на срок до полугода — четырнадцатью днями. Для директоров, их заместителей, главных бухгалтеров, тех, кто руководит представительствами, филиалами, подобными подразделениями, этот период ограничен шестью месяцами.

Для испытания профессиональных качеств работника требуется составлять задания, знакомить его с ними, вносить отметки о выполнении. На деле организации применяют испытание формально.

Если испытуемый заболел, не вышел на работу по иной причине, эти дни исключается из времени испытания.

Если не соблюдена письменная форма

Если работник начал работать, руководитель знает об этом, сам поручил работу, договор считается заключенным. Работодатель оформляет его письменно в течение трёх дней. Точкой отсчета служит момент, когда вновь принятый приступил к работе. (ст. 67 ТК РФ)

Если человека допустил к работе сотрудник организации, не наделенный таким правом, а работодатель отказывается принять, организация оплачивает труд допущенного (время или работу).

Некоторые условия заключения

Администрации следует в трёхдневный срок с даты приема иностранного подданного уведомить об этом подразделение МВД, ответственное за миграцию.

Договор с работодателем, физическим лицом, не вставшим на учет в качестве индивидуального предпринимателя, регистрируется принимающим по адресу его проживания (регистрации) в органе местного самоуправления.

Возраст, с которого возможно трудоустройство

Общие правила разрешают гражданину трудоустраиваться с 16 лет.

Для тех, кто не достиг 16 лет, действуют различные ограничения. Такие сотрудники могут трудиться на лёгких работах, где причинение вреда здоровью исключено.

Четырнадцатилетним понадобится письменное разрешение одного из родителей и согласие органов опеки и попечительства.

В организациях, снимающих кино, цирковых организациях, театрах возможно применение труда детей более раннего возраста. Тогда органы опеки и попечительства определяет наибольшую длительность рабочего дня, иные условия. Договор подписывает один из родителей.

Запрещается принимать несовершеннолетних на рабочие места с вредными, опасными условиями, включая труд под землей, на вахту, туда, где может быть нанесен вред их здоровью. Запрещено применение их труда в игорных, ночных заведениях, там, где применяются токсические вещества.

Трудовой договор, гарантии при его заключении

Запрещено отказывать по любым дискриминирующим основаниям. Отдельно в кодексе указано: запрещено отказывать в приеме женщинам, находящимся в ожидании малыша, воспитывающим детей, лицам, приглашенным письменно для трудоустройства переводом с предыдущего места в месячный срок.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/

Обязательные и дополнительные условия трудового договора

Основные условия заключения трудового договора

Обязательные условия трудового договора должны быть включены в его текст и в совокупности с дополнительными способствовать соблюдению прав и интересов как работника, так и работодателя. В статье далее расскажем, какие обязательные пункты должны включать трудовые контракты, какие может повлечь последствия их отсутствие и какие условия могут вноситься в текст по усмотрению сторон.

Изображение для статьи приобретено в фотобанке Shutterstock

Что должно быть в преамбуле трудового договора

Содержанию договора, регулирующего трудовые правоотношения между физическим лицом и его работодателем в лице организации, индивидуального предпринимателя или иного физического лица, посвящена ст. 57 ТК РФ. О порядке заключения трудового контракта читайте в нашей отдельной статье.

Указанная норма регламентирует, что должно быть в трудовом договоре 2018 года, какие условия он должен включать в обязательном порядке, а какие — по усмотрению сторон.

На основании ст. 57 ТК РФ в самом тексте договора (как правило, в его преамбуле) необходимо указывать следующую информацию:

  • Число, месяц и год подписания, а также место заключения (населенный пункт, в котором документ скрепляется подписями сторон).
  • Персональные данные работника, в числе которых должны фигурировать его Ф.И.О, реквизиты удостоверяющего личность документа (обычно это серия, номер и дата выдачи паспорта, а также данные об органе, его выдавшем).
  • Сведения о работодателе, состав которых зависит от его категории (для физических лиц указывается Ф. И. О., данные удостоверения личности, ИНН; для организаций — наименование и ИНН).
  • Должность и Ф. И. О. лица, осуществившего подписание договора от имени работодателя, а также реквизиты документа, на основании которого оно обладает данными полномочиями.

Обязательные (существенные) условия трудового договора в 2018 году

ТК РФ в ч. 2 ст. 57 определяет существенные условия трудового договора, т. е. те пункты, которые он должен содержать в обязательном порядке. Обязательные условия трудового договора в 2018 году не претерпели изменений по сравнению с 2014–2017 годами.

Так же, как и ранее, в соглашении должны быть указаны:

  • место, где работник должен выполнять свою рабочую функцию, будь то адрес организации либо ее филиала (представительства), являющегося местом работы;
  • конкретный перечень работ, которые должен выполнять работник в занимаемой им должности (при этом также указывается профессия);
  • конкретная дата, с наступлением которой работник должен приступить к исполнению своих обязанностей;
  • основания заключения, предусмотренные ТК РФ, а также продолжительность действия договора, если заключается срочный;
  • размер вознаграждения, в том числе различных надбавок, компенсационных, стимулирующих и иных дополнительных выплат;
  • перечень дополнительных гарантий, предусмотренных в отношении конкретных видов работ (для работников, занятых на вредных и опасных работах);
  • режим труда и отдыха (в договоре может присутствовать как непосредственно описание режима, так и ссылка на правила внутреннего трудового распорядка на предприятии);
  • характер труда (подвижной, выездной, разъездной);
  • сведения об обязательном соцстраховании работника;
  • условия труда на рабочем месте.

Обязательным условием трудового договора в силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ является соответствие наименования должности или профессии работника квалификационным справочникам.

Данное требование актуально, если в отношении конкретных должностей законодательством установлены какие-либо льготы или компенсации.

Соотнесение название должности с данными квалификационных справочников необходимо для того, чтобы работодатель не уклонялся от осуществления дополнительных выплат в пользу сотрудников.

Иные обязательные условия

Помимо перечисленного выше упомянутая норма содержит отсылку к иным нормам ТК РФ и других правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения, в силу которых обязательными к включению в договор могут признаваться и иные условия.

К таковым, в частности, относятся:

  • Сведения о патенте, виде на жительстве, ином основании для пребывания на территории РФ для работника, являющего иностранным гражданином или апатридом (ст. 327.2 ТК РФ). Кроме того, в договоре в таком случае должны быть отражены основания для оказания данному сотруднику медицинской помощи в период контракта (например, информация о договоре добровольного медицинского страхования).
  • Условия об обязанностях спортсмена соблюдать спортивный режим, участвовать в соревнованиях только по указанию работодателя, соблюдать антидопинговые правила и т. д. (ст. 348.2 ТК РФ).
  • Результаты независимой оценки качества условий оказания услуг организациями культуры и выполнения плана по устранению недостатков, выявленных в ходе такой оценки, для руководителей таких учреждений (ст. 36.1 Основ законодательства Российской Федерации о культуре, утвержденных ВС РФ 09.10.1992 № 3612-1).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nsovetnik/obiazatelnye-i-dopolnitelnye-usloviia-trudovogo-dogovora-5bb24c8864e59d00aa679011

Обязательные условия трудового договора – Все о кадрах

Основные условия заключения трудового договора

В соответствие с трудовым законодательством, трудовым договором является соглашение между работником и работодателем (в ст. 56 ТК РФ).

Трудовой договор предполагает, что работодатель обязан представить работнику работу по обусловленной трудовой функцией, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату, а работник обязуется выполнять определенные трудовые функции в интересах, под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Рассмотрим условия которые должны быть включены в трудовой договор.

В соответствие со ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен включать:

  • Сведений, подлежащих включению в трудовой договор;
  • Обязательных условий договора;
  • Дополнительных условий договора.

К сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относится:

  • Фамилия, имя и отчество работника;
  • Наименование работодателя;
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность работника;
  • ИНН работодателя;
  • Сведения о представителя работодателя (если трудовой договор работодатель заключает не лично, а через своего представителя);
  • Дата и место заключения договора.

Отсутствие вышеуказанных сведений может случить основание для расторжения договора.

Обязательные условия договора

В трудовой договор должны быть включены следующие условия:

1.Место работы.

Не стоит путать место работы и рабочее место. Место работы — это наименование работодателя.

Если сотрудник принимается в филиал организации, расположенный в другой местности, то в договоре указывается его местоположение.

Пример:

«Местом работы работника является ООО «Московские окна» расположенное по адресу: г. Москва, ул. Московская, д. 29.»

2.Трудовая функция.

Трудовая функция – это работа по должности, профессии, специальности, с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работнику работы.

Название должности, для работ, не связанных с вредными и опасными условиями труда, работодатель может определять самостоятельно. Если работы связаны с вредными и опасными условиями труда, т.е.

предполагают предоставление каких-либо компенсаций или льгот, то наименование должностей, профессий или специальностей должно указываться в соответствие с квалификационными справочниками (ЕТКС, ЕКС) и профессиональными стандартами.

Пример:

Для должности: «Работнику поручается выполнение работы по должности инженера-конструктора.»

Для профессии: «Работник принимается на работу слесарям 3-го разряда.»

3.Дата начала работы.

Дата начала работы может отличать от даты заключения трудового договора.

Если день начала работ не определен трудовым договором, то работник должен приступить к работе в день, следующий за днем подписания трудового договора.

Пример:

«Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей с 17 декабря 2017 г.»

Примечание: при фактическом допуске работника к выполнению работ работодатель обязан заключить с ним трудовой договор не позднее 3 дней со дня такого допущения.

4.Срок действия договора

Данный пункт указывается только в срочном трудовом договора. В этом случае помимо срока действия договора также указывается основание для его заключение.

Пример:

«2. Срок действия договора.

2.1. Дата начала работы: 17 января 2016 г.

2.2. Договор заключен на шесть месяцев на период работы магазина с 17 января 2017 г. по 17 июля 2017 г..».

Если точную дату окончание срочного трудового договора определить не возможно, то в договоре можно указать условие его прекращения.

Пример:

«Настоящий договор заключен на время отсутствия секретаря Сидоровой Галины Петровны в связи с отпуском по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста.»

5.Условия оплаты труда.

В трудом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также все предусмотренные надбавки, доплаты и премии (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Максимальный размер заработной платы не ограничен, за исключение отдельных категорий работников, размер оплаты труда которых устанавливается законодательными актами РФ.

Минимальный размер заработной платы работника, отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ (в настоящее момент он составляет 7500 руб.).

Кроме размера оплаты труда в трудовом договоре должны быть указаны способы и сроки выплаты заработной платы.

Пример:

«5.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 45 000 (сорок пять тысяч) руб. и другие поощрительные выплаты в соответствии с положением о премировании.

5.2. Срок выплаты заработной платы — 8-е и 21-е числа каждого месяца.»

Примечание: заработная плата должна выплачиваться не реже 1 раз в полмесяца, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

6.Режим рабочего времени и времени отдыха

Данное условие включается в договор, если режим работы конкретного работника отличается от общих правил, установленных работодателем.

Пример:

«3.1. Работнику устанавливается сокращенный рабочий день с нормой рабочего времени 30 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью ежедневной работы 6 часов.

3.2. Начало работы в 8.00, окончание — в 15.00. Перерыв для отдыха и питания — с 12.00 до 13.00.»

6.Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Данное условие обязательно для работников с вредными и (или) опасными условиями труда.

Перечень таких работников определен законодательством. Однако если в ходе проведения специальной оценки условий труда будет выявлено их наличие на рабочем месте принимаемого работника, то в трудовой договор с работником данный пункт должен быть так же включен.

Пример:

«За работу во вредных условиях труда 2-й степени работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней.»

Данный пункт включается в трудовой договор на усмотрения работодателя.  Как правило, он актуален для работников имеющих разъездной характер работы.

Пример:

«Работнику устанавливается разъездной характер работы с территорией разъездов г. Москва и Московская область.»

8. Условия труда на рабочем месте

Условия работы указываются на основании проведенной специальной оценки на конкретных рабочих местах.

Если в организации не проведена специальная оценка условий труда, то условия работы указываются на основании проведенной ранее аттестации рабочих мест.

Пример:

«Условия труда на рабочем месте работника являются вредными: класс 3, подкласс 3.2.»

9. Обязательное социальное страхование

Законодательством предусмотрено несколько видов социального страхования:

  • Обязательное медицинское;
  • Социальное на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • Социальное от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • Обязательное пенсионное.

Не обязательно перечислять все виды страхования работника в трудовом договоре. Достаточно указать ссылку на законодательство.

Пример:

«Работодатель гарантирует обеспечение страхования работника в системе обязательного социального страхования в соответствии с нормами ТК РФ и иных федеральных законов.»

Другие условия

В данном пункте указывают специфичные положения для отдельных категорий работников (например, работающих по совместительству).

Источник: http://info-personal.ru/jformlenye-dokymentov/obyazatelnye-usloviya-trudovogo-dogovora/

Виды трудовых договоров. Порядок заключения трудового договора: условия, сроки

Основные условия заключения трудового договора
Какие виды трудовых договоров предусмотрены трудовым кодексом

По закону для приема человека на работу требуется составить и подписать подтверждающие трудовые отношения документы.

Однако, какой бывает трудовой договор, а также каким образом его составлять не все знают, но от этого зависят права и защищенность обеих сторон соглашения при возникновении конфликтной ситуации между работником и работодателем.

Общий порядок заключения трудового договора

Существующий порядок оформления трудового договора требует заключать такое соглашение исключительно в письменной форме. Заключение в устной форме не допускается. Это обусловлено тем, что все высказанные устно предложения, а также гарантии не имеют никакого подтверждения, если возникнет ситуация с нарушениями прав.

Порядок, условия, срок заключения трудового договора

Одним из условий, чтобы заключить трудовой договор, является добровольное волеизъявление обеих сторон. Принуждение в этом случае недопустимо. Поэтому работодатель обычно предлагает подписать подобный документ в форме, которая установлена в конкретной организации. Однако, возможно использование при согласии сторон и других вариантов, которые отличаются от неё.

Электронный трудовой договор — документооборот в новом виде!

Виды трудовых договоров

Различают несколько видов трудовых договоров, объединённых в разные группы по определенному признаку:

  • По сроку действия;
  • По характеру рабочих отношений;
  • Исходя из особенностей положения работника;
  • По условиям работы;
  • По типу организации-работодателя.

Обязательные условия трудового договора

Каждый подобный документ требует указания в нем следующих данных:

  • Места работы. Одно из обязательных условий трудового договора состоит во внесении в документ полного наименования работодателя. Если работник принимается в определенный территориальный филиал, находящийся в другой местности, это также указывается в документах;
  • Функции работника. Иное условие трудового договора заключается в указании в соглашении специальности, профессии, а также конкретного типа работы, которую поручают принимаемому сотруднику.

Изменение трудового договора

Инициировать перемены в действующий документ согласно ТК РФ обладает право работодатель либо сам сотрудник организации.

Какой назначается штраф за неоформленного работника?

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Из-за реорганизации либо из-за определенных технологических перемен со стороны работодателя, разрешается производить изменения условий трудового договора, когда невозможно сохранить текущие. Однако это не касается смены функции работающего человека.

О том, что подобные перемены будут происходить и о причинах этого, работодатель должен уведомить сотрудника заранее в письменном виде не позднее 2 месяцев перед этим. Когда планируемые изменения не удовлетворяют работника, наниматель должен предложить на выбор другую работу, соответствующую состоянию здоровья и квалификации сотрудника.

Он предоставляет сотруднику все вакантные вакансии, которые у него имеются.

Интересный факт! Когда существенные условия трудового договора не устраивают работника, его действие прекращается, а наниматель обязан выплатить при увольнении выходное пособие, положенное по этому соглашению.

Изменение условий трудового договора работником

Внесение любых изменений определенными сторонами условий трудового договора возможно в том числе по инициативе самого работника.

Для этого он направляет письменное либо устное заявление работодателю, в котором изъясняет все мотивы и обстоятельства, побудившие обратиться. В нем указывается основания для изменений, в какие сроки одни должны пройти и предлагаемые условия.

Исходя из типа обращения, ответ работодателя оформляется в письменном виде либо выражается им в устной форме.

Интересный факт! Работник не вправе оказывать на работодателя давление для принятия его варианта условий рабочих отношений.

Сроки

Заключение соглашения о приеме на работу проводится в день, когда сотрудник приступает к своим должностным обязанностям. Существует возможность перенести заключение соглашения на 3 дня, которые считаются с момента допуска человека к выполнению рабочих функций. Если этот документ не составить своевременно, работодателю грозит административная или уголовная ответственность.

Основания

Зачастую компании проводят подписание трудового договора бессрочного характера. Однако есть категория сотрудников, к которым принимается срочный тип контракта, что обусловлено выполнением определенного вида функций. К примеру:

Условия оформления трудового договора

Добровольное желание работодателя взять в штат человека и его желание приступить к выполнению оговоренных функций – это главное правило заключения трудового договора. При этом составить такое соглашение возможно только с лицом, которое:

  • Старше 16 лет или 14, но с согласием родителей/опекунов/законных представителей;
  • Дееспособно;
  • Имеет здоровье, которое позволяет выполнять оговоренные в документе обязанности;
  • Обладает требуемым образованием;
  • Имеет соответствующую лицензию или допуск.

Особенности заключения трудового договора

Трудовой договор считается заключенным, если оформлен корректно и в нем содержится такая информация:

  • Сведения о нанимателе и работнике;
  • Дата, а также место составления документа;
  • Информация о зарплате и особенностях её расчета;
  • Место, где сотрудник будет работать, его функции, а также подчиненность;
  • Ссылку на документ, который подтверждает наличие полномочий у подписывающей соглашение стороны от работодателя;
  • Дата, с которой работник приступает к выполнению своих обязанностей;
  • Указание длительности работы и времени отдыха;
  • Подтверждение гарантий, за осуществление внеурочной работы, переработок и прочего;
  • Данные страховки, медицинских показаний, а также наличие допуска к коммерческой либо гос. тайне.

Необходимые документы для составления трудового договора

Порядок оформления трудового договора обязывает предоставить работодателю такие документы:

Для подтверждения квалификации сотрудника дополнительно может потребоваться предоставить:

  • Диплом о наличии профессионального образования;
  • Документы, подтверждающие повышение квалификации либо прохождение аттестации (см. Определение и повышение квалификации работника согласно законодательству);
  • Выписка из больницы, подтверждающая отсутствие ограничений для выполнения обязанностей;
  • Бумаги, подтверждающие наличие у принимаемого лица допуска либо лицензии.

Интересный факт! Кроме этого, предоставляется трудовая книжка либо, если человек устраивается на работу впервые, её может оформить работодатель.

Какие нужные гарантии

При приеме человека на работу с должным оформлением, работодателю гарантируется исполнение работником должностных обязательств и возможность привлекать его за нарушение условий рабочего соглашения. Простому работнику даются следующие гарантии на получение им права:

  • На отпуск, что в ТК РФ регламентируется ст. 114;
  • На отдых, а также пятидневную рабочую неделю (см. Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости);
  • На получение больничного, при наступлении временной нетрудоспособности;
  • На получения льгот, а также компенсаций;
  • Соблюдения времени выплаты и размера зарплаты сотрудника;
  • Гарантии при увольнении работника либо досрочном прекращении действия заключенного с ним соглашения.

Отказ в заключении

Возможность отказать человеку в заключении с ним соглашения о приеме на работу, по закону может быть обусловлена следующими причинами:

  • Квалификация не подходит под требования работодателя;
  • Состояние здоровья человека, претендующего на вакансию, не дает возможности ему выполнять должностные обязанности;
  • Работник провалил испытательный срок.

Интересный факт! Отказ в составлении с человеком соглашения о приеме на работу, исходя из его пола, расы либо других подобных признаков незаконен.

Составление соглашения с несовершеннолетними

После достижения 16-летнего возраста, гражданин РФ получает право сам заключать соглашение о приеме на работу. Однако трудиться лица с 16 до 18 лет имеют право только неполный рабочий день. К тому же их нельзя привлекать к тяжелой, а также вредной работе.

Им запрещается работать ночью, в выходные дни, праздники и отправляться в командировки. Чтобы принять на работу подростка, чей возраст составляет от 14 до 16 лет, требуется получение разрешения его родителей либо других законных представителей.

Условия их работы также упрощенные.

Права несовершеннолетних работников: особенности трудовых условий и условий отдыха

Правила составления соглашения

Важное правило – это заключение соглашения о приеме на работу именно в письменной форме. В такой бумаге оговариваются все рабочие моменты, начиная от времени и места выполнения должностных обязанностей, в чем они состоят, размер зарплаты, срок её выплаты, гарантии, а также другие нюансы работы.

С какого возраста разрешено заключать трудовой договор

По действующему законодательству разрешено вступать в рабочие отношения с лицами, достигшими 16-летнего возраста либо при наличии согласия на это его законных представителей несовершеннолетних лиц с 14 лет. При этом верхней границы по возрасту нет.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/vidy-trudovyh-dogovorov-poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora-usloviya-sroki/

Трудовой договор: содержание и порядок заключения

Основные условия заключения трудового договора

Статья 15‑я Трудового кодекса содержит запрет на заключение гражданско‑правовых договоров, если налицо трудовые отношения.

При оформлении работников заключение трудового договора обязательно. Составляется договор в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса.

Законодательство

Основной закон, регулирующий отношения между руководителем и подчинённым — Трудовой кодекс.

В его 15‑й статье разъяснено, при совпадении каких обстоятельств возникают трудовые отношения:

  • определена конкретная работа (постоянная или временная);
  • один человек (работник) соглашается на такую работу;
  • второй (работодатель) платит за неё регулярно;
  • работа выполняется лично в определённом месте.

Такое дополнение введено в ТК ещё в декабре 2013 года, поэтому не нужно доверять тем источникам, которые рекомендуют вместо трудовых составлять гражданско-правовые договоры. За это можно поплатиться: административный штраф за нарушение ТК может достигать ста тысяч рублей (ч.3 ст.5.27 КоАП).

Трудовые договоры составляются не только со стороны юридического лица (организации, предприятия, компании), но и от лица предпринимателя и даже обычного человека. Например, договор составляется в случае, если один человек нанимает на работу другого помощником по хозяйству (в птичник, в свинарник, для сельхозработ). Этого требует 20‑я статья ТК.

Секреты правильного оформления

Специальной формы трудового договора (ТД) не существует, всё зависит от правил делопроизводства, принятых в компании. Обычно руководителем утверждается проект договора, по типу которого составляются индивидуальные соглашения.

По норме статьи 57 Трудового кодекса в преамбуле договора нужно обязательно прописать:

  • кто работодатель (название фирмы, ФИО предпринимателя или физического лица);
  • реквизиты работодателя (для фирмы: ИНН, ОГРН, адрес; для предпринимателя: адрес и ОГРНИП; для физического лица: адрес и паспортные данные);
  • полномочия подписанта (только для организаций: либо директор по уставу, либо другой управленец по доверенности, с указанием её реквизитов);
  • дата подписания и место (город, посёлок, деревня и т.п.).

Обязательными включениями в ТД являются:

  • место работы (адрес производства, компании или её филиала);
  • должность и профессия (если работа «вредная», или другая, дающая основание для досрочного оформления пенсии, должность и профессия должна соответствовать справочнику должностей по Постановлению №787);
  • дата первого рабочего дня;
  • дата окончания срочного договора (или наступление определённого момента: конец сезона, выход замещаемого работника и т.п.);
  • размер зарплаты (оклад, премии, надбавки в конкретных цифрах);
  • график работы (если он отличается от закреплённого в колдоговоре или правилах распорядка);
  • компенсация за вредность (норма выдачи молока или размер денежной компенсации);
  • разъездной или подвижной характер работы (при его наличии);
  • условия рабочего места (можно прописать вид оборудования, станков, компьютеризацию, автоматизацию и т.п.);
  • соцстрахование (взносы в ПФР, ФСС).

Важно: если какие‑то обязательные условия из списка выше не прописаны, их нужно внести:

  1. вписать в текст договора;
  2. закрепить допсоглашением.

Кроме обязательных условий можно вписать и дополнительные, например:

  • уточнить местонахождение рабочего места (№ кабинета, строения);
  • назначить испытательный срок;
  • предусмотреть дополнительное страхование.

Порядок подписания

Вначале сотрудник должен написать заявление о трудоустройстве, после его визирования директором составляется трудовой договор. Перед оформлением договора кадровик должен затребовать у сотрудника документы, перечисленные в статье 65 ТК:

  • паспорт (или временное УЛ);
  • трудовую книжку (если опыта работы нет, книжку оформит кадровик);
  • СНИЛС;
  • военный билет (в отношении военнообязанных);
  • справку о судимостях (если трудоустраивается педагог или госслужащий);
  • справку 2-НДФЛ с прошлого места работы и свидетельства о рождении детей (в бухгалтерию для расчёта налогов и вычетов);
  • дипломы, удостоверения, свидетельства (в подтверждение разряда, профессии, квалификации).

С документов снимаются копии и по ним формируется личное дело.

До подписания договора сотрудника нужно ознакомить с локальными актами (положением об оплате, с правилами распорядка, с графиком сменности и т.д.).

В договоре (за реквизитами и подписями) можно предусмотреть строку ознакомления с ЛНА и расписку в получении копии с примерным текстом: «С правилами распорядка, должностной инструкцией, положением о премировании и оплате ознакомлен. Копия договора получена. Дата, подпись».

Алгоритм исполнения договора:

  1. распечатать в двух экземплярах;
  2. подписать сотрудником;
  3. завизировать директором;
  4. один подлинник выдать сотруднику под роспись;
  5. второй зарегистрировать в журнале и вложить в номенклатурную папку.

Нюансы оформления

При оформлении иностранца обязательно направляется уведомление в местное отделение МВД по вопросам миграции (бывшие отделы ФМС).

При трудоустройстве бывшего госслужащего уведомить нужно орган, где он раньше работал (по данным из трудовой книжки).

Оформляя призывника, проходящего у вас альтернативную службу, уведомляется военкомат, его направивший, и местная областная администрация.

Типичные ошибки при заключении трудовых договоров

При оформлении трудовых договоров кадровики вольно или по незнанию могут допускать ошибки, которые обходятся весьма дорого потом (штрафы по статье 5.27 КоАП).

Место работы

Если указать месть слишком конкретно, например, номер кабинета, то при необходимости смены кабинета нужно будет составлять допсоглашение к договору или оформлять перевод.

В обратном случае, если местом работы названа территория (адрес) компании, сотрудника нельзя будет привлечь за прогул, если он отсутствовал на фактическом рабочем месте, но территориально находился по адресу, указанному в договоре.

Название должности

Некоторые профессии и должности дают право на досрочное оформление пенсии. Только это правило действует тогда, если должность, указанная в трудовом договоре соответствует той, что прописана в ЕТКС.

Например, в справочнике есть льготная должность «мастер‑взрывник». Если в договоре написано, что сотрудник принимается производителем взрывных работ, он теряет право на льготу при оформлении пенсии.

Условия оплаты

Некоторые кадровики ссылаются в договоре на штатное расписание или используют трактовку «зарплата не меньше МРОТ». Такой подход в корне не верен, так как по требованию 57‑й статьи ТК сотрудник должен знать, за что работает. Поэтому зарплата должна быть указана конкретно в цифрах. Премию можно указать в процентах к окладу.

Дата начала работы

Первый рабочий день — старт для отсчёта трудового стажа. День подписания договора и день выхода на работу не всегда совпадают, поэтому и в договоре, и в приказе нужно указывать точную дату первого рабочего дня.

Порядок выплаты зарплаты

Сотрудник должен знать, когда ему начислят зарплату.

Можно прописать, что если дата выплаты выпадает на выходной или праздник, то выплата производится на день раньше.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/soderzhanie-i-poryadok-zaklyucheniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.