Написание автобиографии при приеме на работу

Содержание

Автобиография при приеме на работу: образец + как избежать ошибок при оформлении

Написание автобиографии при приеме на работу

Понятие резюме давно стало привычным в современном обществе. Даже школьник может объяснить, что это такое и для чего используется. Между тем перед современным соискателем всё чаще встаёт задача предоставить потенциальному работодателю не только резюме, но и автобиографию.

Кандидаты, впервые столкнувшиеся с подобным запросом нанимателя, могут испытывать некоторые сложности при составлении этого документа. Тем не менее составить автобиографию несложно.

Достаточно лишь уяснить принципы, которым должен соответствовать этот рассказ о себе, и можно браться за дело.

Для чего нужна автобиография при приёме на работу

Автобиография — это письменный рассказ кандидата о себе, который позволяет компании-работодателю оценить, насколько этот человек подходит на вакантную должность.

Требование представить автобиографию при приёме на работу чаще всего характерно для западных компаний.

Умение составлять этот документ пригодится, скорее всего, кандидатам, претендующим на топовые позиции в медицинских, исследовательских и прочих организациях, ведущих серьёзную наукоёмкую деятельность.

Сотрудникам низшего и среднего звена предложение представить автобиографию делается сегодня редко, однако всё же практикуется в некоторых компаниях.

Понадобится автобиография и при устройстве на госслужбу (например, в МВД, на таможню) и в государственные учреждения (детские сады, школы). Здесь причины более конкретны — руководство хочет убедиться в благонадёжности кандидата.

Автобиография в силовые ведомства нужна для того, чтобы убедиться в отсутствии у кандидата сомнительных моментов в прошлом

Виды автобиографий

По понятным причинам единой и чётко регламентированный формы для написания автобиографии не существует. В зависимости от запроса работодателя рассказ о себе может быть составлен либо в свободной форме, либо в виде ответов на вопросы анкеты, предложенной компанией. Часто встречается и требование написать небольшое тематическое эссе на заданную работодателем тему.

Отличие автобиографии от резюме

В резюме кандидат максимально кратко и ёмко описывает свой предыдущий опыт и образование в контексте вакансии, на которую претендует, тогда как автобиография должна содержать подробный рассказ о профессиональном пути соискателя. Для сравнения: автобиография может занимать несколько страниц печатного текста, тогда как идеальное резюме должно уместиться на одной-двух.

В автобиографии не пишется, на что кандидат претендует, в ней не предполагается информации о желаемой зарплате и условиях работы. О навыках, в отличие от резюме, — только минимум. Перечислять свои достоинства вообще не стоит.

Если есть желание обратить внимание потенциального работодателя на свои сильные стороны, лучше упомянуть конкретные факты. Например, успешное участие в конкурсах, получение дипломов и наград, повышение в должности.

Структура документа

В структуру автобиографии рекомендуется включить следующие основные пункты:

  • контактную информацию (Ф. И. О. соискателя, адрес проживания, мобильный телефон, электронную почту, прочие способы связи);
  • образование (подробные сведения об основном и дополнительном образовании, успехах в учёбе, темах выпускных работ, среднем балле аттестата, полученных за время обучения грантах и стипендиях и так далее, включая сведения и о курсах, не имеющих непосредственного отношения к должности, на которую претендует соискатель);
  • опыт работы (последние десять лет необходимо описать подробно, более ранний опыт допускается резюмировать несколькими предложениями);
  • подтверждение определённого уровня экспертности (публикации в тематических источниках, публичные выступления на семинарах, конференциях и прочих мероприятиях);
  • периоды декретных отпусков (у женщин).

Описание трудового опыта, как правило, занимает бо́льшую часть автобиографии. Этот раздел можно структурировать дополнительно, выделив, например, подразделы по тематикам. В зависимости от содержания текста он может быть разбит на части по уровню занимаемых должностей либо по сегментам отрасли.

https://www.youtube.com/watch?v=BTc8osrMqEs

Для кандидатов в госслужащие включаются и другие пункты:

  • информация о выезде за рубеж (куда, как часто, с какой целью);
  • данные о родственниках, проживающих за пределами СНГ (есть или нет, где живут);
  • сведения о воинской службе (у мужчин);
  • данные о судимости самого кандидата и его близких родственников.

Автобиография для силовых структур должна отражать данные о связях с другими странами и судимости

Основные правила написания и оформления автобиографии

Жёстких требований к оформлению автобиографии не существует. Вне зависимости от выбранного формата документ должен соответствовать следующим принципам:

  • соблюдение хронологии описываемых событий;
  • грамотность;
  • разумная достаточность объёма предоставляемой информации;
  • правдивость.

Повествование может вестись как от первого лица, так и от третьего. Даты могут оформляться различными способами (например, октябрь 2012 — май 2015, с октября 2012 по май 2015 года).

Если для резюме характерны короткие ёмкие фразы, текст автобиографии традиционно является более развёрнутым. Здесь важно отразить причинно-следственные связи, объясняющие этапы и повороты в развитии карьеры кандидата.

Допускается использование свободного стиля при повествовании, так как он позволяет кандидату ярче выразить свою жизненную позицию. К автобиографии будущих госслужащих предъявляются более строгие требования.

Стиль должен быть сдержанным, деловым.

В стандартном виде автобиографии оформляются на бумаге формата А4 с соблюдением требований разметки документа, применяемых к деловым бумагам.

Автобиография может занимать от одной до нескольких страниц

Дополнение к автобиографии

Помимо соблюдения названных выше обязательных требований, автобиография может быть дополнена сведениями о профессиональных компетенциях соискателя. В дополнительном разделе уместно сообщить об уровне знания иностранных языков, об участии в профессиональных сообществах и так далее.

Здесь же можно упомянуть о тех личных качествах, которые помогут лучше справляться с должностью, например, о способности работать в стрессовых условиях или о своём умении быть членом команды. Опыт работы в некоммерческих проектах также лучше отразить именно в этом разделе. Подобная дополнительная информация поможет работодателю лучше понять жизненные взгляды кандидата.

Иногда уместно включить информацию о хобби и семейном положении, наличии детей.

Современные правила подразумевают, что автобиография должна сопровождаться актуальной фотографией, выполненной в повседневном либо деловом стиле.

Чтобы сориентироваться в том, что включить в автобиографию, можно зайти на сайт потенциального работодателя и поискать там информацию о ценностях и миссии компании, об ожиданиях от сотрудников.

Какие ошибки допускают чаще всего при написании автобиографии

Автобиография рассказывает о событиях, уже случившихся в жизни кандидата. Тем не менее к числу распространённых ошибок относится нарушение хронологии при составлении документа. Ошибкой является также намеренное либо случайное искажение информации. Подобные факты могут быть выявлены при сопоставлении текста автобиографии со сведениями, указанными в резюме кандидата.

Составляя автобиографию необходимо помнить, что вы ведёте работу над кадровым документом. Не стоит «обогащать» текст лирическими отступлениями, рассуждениями, раскаиваться в содеянных ошибках.

Текст должен быть в меру подробным, логичным и удобным для чтения. Полезно избегать также излишней детализации в рассказе о своих успехах.

Так, работодателю может быть интересна тема итоговой выпускной работы, но нет необходимости перечислять темы всех выполненных за время обучения курсовых.

Подробную автобиографию, как и резюме, можно составить один раз в жизни, а затем лишь дополнять документ новыми фактами и актуализировать указанные в нём сведения, приводя их в соответствие своим целям и требованиям нового потенциального работодателя.

Работодатель же должен принимать к сведению тот факт, что автобиография кандидата относится к охраняемым законом персональным данным.

Поэтому в соответствии с законом при запросе автобиографии необходимо заручиться также и согласием соискателя на сбор и последующую обработку информации.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/obrazets-avtobiografii-pri-prieme-na-rabotu.html

Автобиография: как писать правильно, образец на работу

Написание автобиографии при приеме на работу

Последние изменения: Январь 2020

Если при трудоустройстве требуется автобиография, образец на работу составляют с учетом общепринятых требований к документам подобного типа, однако в каждом случае содержание и стиль написания может отличаться, в зависимости от того, куда потребовалась бумага.

Поскольку свободное изложение личной информация предполагает трудности с систематизацией данных и лаконичностью, рекомендуется использовать для автобиографии образец, на работу или в учебное заведение, госслужбу и т.д.

Общие правила написания

Чтобы не путаться с отражением мыслей в биографической справке, рекомендуется предварительно изучить основные моменты, как писать автобиографию, и как написать информацию о своей жизни в правильном свете.

Особых запретов при составлении рассказа про себя не предусмотрено.  Иногда организация при приеме на работу предлагает использовать свой собственный бланк, разработанный с учетом пожеланий компании, либо позволяет воспользоваться примером автобиографии, который устроил бы работодателя.

Автобиография – это краткое изложение сведений о себе, личных достижениях, основных этапах жизни, допуская также и включение данных о социальном происхождении в автобиографию.

Пишется автобиография с учетом стилистических требований к оформлению делового письма.

Биография о себе предполагает соблюдение следующих правил:

  1. Небольшой объем краткой биографии, с использованием максимально лаконичных фраз. Эссе о себе для работодателя не должно превышать пару листов. Чем длиннее пишется автобиография, тем более размытым получается представление о вас как о личности, о работнике.
  2. Отсутствие ошибок в тексте, выдержанном в едином стиле, исходя из общего пожелания лаконичного и сухого изложения. Не всегда интерес вызывает личная информация, которую содержит автобиографическое эссе, сколько смотрят на структурированность и ясность подачи. Используя образец заполнения автобиографии при приеме на работу, будет проще составить досье правильно. Грамотная подача содержания поможет составить выгодное представление о работнике, как о человеке, умеющем формулировать и доходчиво излагать по сути дела.
  3. Нужно соблюдать хронологию, составляя биографическую карту о себе. Нельзя перескакивать с учебы в школе сразу к трудовой деятельности, если была учеба в вузе или колледже.
  4. Не допускается ложной информации или введение в заблуждение относительно личных данных, которые могут негативно сказаться на принятии решения о приеме кандидата на работу.

Очень часто граждане путают форму резюме, автобиографии и биографию, различия между которыми предусмотрены, в первую очередь, разными обстоятельствами, при которых потребовалось составление рассказа.

В отличие от автобиографического рассказа, резюме нацелено на написание под конкретную вакансию, на которую претендует соискатель.

Резюме требуется для устройства на работу, поэтому в первую очередь важны заслуги человека как профессионала в той или иной отрасли. Работодателя не интересуют отношения с родственниками, состав семьи.

Шаблон резюме не предполагает объяснений, по каким причинам человек уволился с предыдущего места.
Если биография предполагает относительную вольность стиля, то для резюме выбирают исключительно официально деловой стиль, еще короче, чем в автобиографии. Предположить, каким характером или психологическими особенностями обладает кандидат, из текста резюме при приеме на работу не представляется возможным.

Если потребовалось написать биографию человека, текст пишется от третьего лица, поскольку связан с отражением информации о другом.

Одним из видов биографий является литературная. Порядок написания автобиографии в литературной форме предполагает обладание навыками художественного стиля.

Эта разновидность документа позволяет свободный выбор содержания, предоставляя право делать акценты по задумке автора на различных событиях прошлого из собственной жизни.

Отсутствуют запреты на выбор языковых средств.

Она пишется от руки или печатается, а структура предполагает отхождение от хронологии, обязательной для работодателя, предъявляющего иные нормы, как правильно писать автобиографию на работу.

В литературных автобиографиях виден авторский слог, порядок подачи информации, согласно задумке написавшего.  Там могут быть лирические отступления или включение воспоминаний с деталями того или иного события.

Разновидности документа

Каких только вариантов биографий не существует. Что писать в автобиографии — зависит от места предъявления и на кого она пишется:

  1. Автобиография ученика при поступлении или переводе в другое учебное заведение. Представляет собой краткую характеристику ребенка для портфолио. Для школьника делается акцент на его успеваемости и жизни в школе. Для портфолио включается перечисление заслуг – олимпиады, конкурсы и т.д.
  2. Для поступления на госслужбу предполагает прием на работу в государственную структуру. Доклад о себе пишут для госслужбы женщины и мужчины, с отражением трудовой биографии и сведений о семье. Может оказаться существенным раскрытие вопросов о социальном происхождении соискателя.
  3. Авто биография руководителя заполняется при согласовании перехода на новый руководящий пост.
  4. Для поступления в ординатуру. Автобиографическая справка студента предусматривает акцент на учебе и научных достижениях.
  5. Автобиография учителя делает уклон на педагогической деятельности человека. Составленная в свободной форме, справка должна дать представление о педагоге, его результатах, повышении квалификации и т.д. Аналогично составляют документ на воспитателя при трудоустройстве в детский сад.
  6. При устройстве на работу в полицию, требуется написать автобиографию для МВД, где отражают расширенные сведения о человеке, который планирует стать работником МВД.

При составлении документа любой разновидности обдумывают определение своей личности, исходя из фактов биографии.

Человек рассказывает кратко о себе, уложив в 1-2 страницы самые важные события своей жизни, которые могут иметь отношение к будущей работе.

Иногда о себе заполняют биографию для гражданства, давая достаточно данных для принятия решения об обоснованности разрешения стать гражданином другой страны.

https://www.youtube.com/watch?v=KUbb8Bc_nUk

На каждый из вариантов автобиографий есть свои примеры написания, которые помогут определиться, что лучше включать в состав документа, а что лучше опустить. А вот с примерами автобиографий кандидатов в депутаты каждый российский гражданин знакомится каждый раз, готовясь к предстоящему анию на выборах.

 

Несмотря на многообразие различных вариантов биографий, все же, чаще всего используется биография с рассказом соискателя о себе и своих профессиональных достижениях при трудоустройстве. Краткие или расширенные данные о человеке, написанные собственноручно, оформляются, исходя из того, что является более существенным для работодателя.

При создании справки о себе придерживаются определенной структуры, которая оптимально подходит для логичного и последовательного рассказа. Рекомендуется использовать готовые примеры написания, внося в них свои коррективы, с учетом личных особенностей и индивидуальных обстоятельств.

Рекомендации

Если нет готового образца или шаблона, которые помог бы сориентироваться в том, как правильно написать справку о себе, самостоятельно создать документ довольно сложно. Необходимо подавать систематизированные данные и четко отслеживать последовательность событий в жизни.

Рассказ об учебе и профессиональных достижениях

Поскольку документ может оказать влияние на принимаемое работодателем решение о приеме, следует максимально полно рассказывать о своих достижениях, значимых результатах, которые убедят в ценности будущего работника.

Профессиональные навыки, опыт, особо значимые для предприятия особенности должны быть описаны подробно.

Не менее важно рассказать о своих знаниях, достигнутых результатах в науке, если предприятие предполагает прием в штат высококвалифицированного специалиста, научного работника, для работы в области, требующей выдающихся интеллектуальных способностей.

Если нет опыта, молодым специалистам важно указывать всевозможные регалии, заслуги, признанные в период учебы. При отсутствии опыта наличие хорошего образования также ценится работодателем. Однако не стоит расписывать точные названия тем для научных работ, детали учебы, если они не имеют отношения к текущему трудоустройству. Они лишь засоряют автобиографию ненужными сведениями.

Ожидания от будущей работы

Не только у предприятия есть требования к соискателю. Последний также вправе рассказать о том, какая работа соответствовала бы его пожеланиям. Они необязательно связаны с уровнем зарплаты. Возможно, соискатель ищет способ проявить себя наилучшим образом в качестве самостоятельного исполнителя, а работа в команде доставляет проблемы.

Если есть пожелания относительно периодичности командировок, об этом говорят сразу, чтобы не столкнуться с неизбежностью увольнения в период испытательного срока по причине частых отлучек из дома по служебной необходимости.

Составив автобиографию, подумайте о неминуемом вопросе компании о причинах поиска новой работы, если до этого вы работали на хорошей должности. Можно сразу указать в автобиографии конкретные причины ухода, однако не упоминать эмоционально негативные формулировки.

Не стоит плохо отзываться о прежнем руководстве, это явно не станет способствовать благополучному трудоустройству. Можно рассказать о причинах ухода на собеседовании, либо сразу включить этот пункт в автобиографию, избавив от неприятной темы во время встречи.

Нейтральными формулировками причины увольнения может стать изменение условий работы, смены внутренней политики руководства, с увеличением объемов работы или ограничением некоторых льгот.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/avtobiografiya-obrazets-na-rabotu/

Как писать автобиографию про себя на работу – образец и правила составления

Написание автобиографии при приеме на работу

О том, как написать автобиографию, задумываются соискатели перед прохождением собеседования, участники конкурсов специалистов, студенческих программ и т.д. В документе содержатся сведения о жизненном пути гражданина, фактах, делающих его профессионалом в конкретной сфере, личных качествах. От грамотности и полноты изложения зависит факт трудоустройства или решение конкурсного жюри.

Согласно общепринятому определению, автобиографией называется жизнеописание человека, где излагаются этапы профессионального и личного развития. Хронология включает события от рождения до настоящего момента.

Автобиография требуется в следующих случаях:

  • устройство на работу (обычно требуют государственные учреждения и силовые структуры);
  • участие в профессиональных конкурсах;
  • организация студенческих проектов;
  • усыновление ребенка;
  • дополнение личного дела уже трудоустроенного специалиста.

Значимость образца автобиографии, представленного гражданином, варьируется в зависимости от особенностей случая. Коммерческая структура, запросившая его у работающего сотрудника «для галочки», возможно, не ознакомится с текстом, а государственное учреждение примет на его основе решение о предложении трудоустройства.

Краткая автобиография выполняет функцию, которая не под силу характеристике или резюме – через описание жизненного пути автора знакомит читателя с внутренним миром гражданина, составляет представление о нем как о специалисте. В государственных структурах документ изучают с привлечением психологов, графологов и (или) специалистов службы безопасности.

Как правильно написать автобиографию? Жесткие правила и ограничения отсутствуют. Образец заполнения, бланк не регламентированы действующими нормативно-правовыми актами. От составителя требуется соблюдать нормы, предъявляемые к официально-деловой переписке.

Руководствуйтесь следующими правилами:

  • Соблюдайте краткость. Максимальный объем документа – 1-2 страницы. Пример автобиографии, составленной на пяти листах, создаст отрицательное впечатление о соискателе как о человеке, не способном лаконично формулировать мысли.
  • Пишите в деловом стиле. Откажитесь от излишне эмоциональных высказываний, оскорблений, ненужных метафор и дополнений. Помните: читающего будет интересовать больше не содержание документа, а форма изложения.
  • Не допускайте ошибок: грамматических, стилистических, речевых. Они создадут отрицательное мнение у читающего.
  • Соблюдайте хронологический порядок. Автобиография предполагает, что события излагаются в той последовательности, какая имеет место в реальной жизни: рождение. воспитание, школа, высшее образование, смена мест работы.
  • Излагайте исключительно подлинные факты. Если обман в автобиографии вскроется, соискателю откажут в вакансии, конкурсанту не отдадут победу. Деловая репутация автора останется «подмоченной».

Чтобы не допустить ошибок при составлении документа, изучите представленный образец автобиографии на госслужбу и ориентируйтесь на его стиль и структуру.

Скачать (avtobiografiya-na-gossluzhbu.doc, 26KB)

автобиографии варьируется в зависимости от длительности и насыщенности профессионального пути составителя, его целей и интересов. Вне зависимости от индивидуальных особенностей случая, в автобиографии должны содержаться следующие сведения:

  • ФИО составителя;
  • дата и место рождения;
  • паспортные данные автора-составителя;
  • данные о родителях (ФИО, род занятий);
  • информация о полученном образовании (школа, суз или вуз, послевузовское обучение, курсы повышения квалификации и т.д.);
  • военная служба (для военнообязанных);
  • сведения о профессиональной деятельности (места трудоустройства, основные обязанности);
  • данные о трудовых достижениях (полученные награды, звания и степени, успешно выполненные проекты и т.д.);
  • личные качества, значимые в трудовом процессе;
  • информация о супруге, детях;
  • наличие хобби;
  • контакты для связи.

Описание завершается датой подготовки и личной подписью автора-составителя.

Для составления собственной биографии не требуется какой-либо специальный бланк. Подойдет чистый лист формата А4. Можно набрать текст на компьютере с последующей распечаткой или написать от руки.

Скачать (avtobiografiya-na-rabotu.doc, 26KB)

Автобиография при приеме на работу – дополнение к резюме и характеристикам с прошлых мест трудоустройства, по которому потенциальный работодатель судит о профпригодности специалиста. Чтобы произвести наилучшее впечатление на будущего руководителя, включите в документ следующие сведения:

Подробно опишите моменты, способные заинтересовать потенциального работодателя: выполняемые задачи на предыдущих местах трудоустройства, профессиональные достижения, карьерный рост, ваши преимущества как специалиста.

Автобиография на госслужбу будет ценнее, если распишете в ней, какие дополнительные знания в рамках выбранной профессии вы получили, посетив курсы, тренинги, семинары, освоив новые программные продукты и т.д.

Пропишите, какими личностными характеристиками, необходимыми для успешной работы, вы обладаете. Это может быть пунктуальность, внимательность, усидчивость, коммуникабельность и т.д. Отдельно отметьте, что вы способны трудиться в условиях многозадачности, вас не пугают большие объемы и сжатые сроки.

Откажитесь от излишней требовательности, но укажите пожелания к будущему месту трудоустройства, например, гибкий график, отсутствие командировок и т.д.

Автобиография в МВД и государственные структуры предполагает наличие фотографии. Выбирайте снимок, на котором вы запечатлены в деловой одежде, на однородном фоне. Если у вас имеются характеристики с прошлых мест трудоустройства, копии дипломов, сертификатов, приложите их к своему жизнеописанию.

Понимание, как правильно составить качественную автобиографию, поможет победить в профессиональном или студенческом конкурсе, устроиться на желанную работу и достичь других карьерных целей.

Специальные требования к документу отсутствуют, при его подготовке нужно соблюдать принципы официально-делового стиля, житейскую мудрость и адекватность.

Чтобы не допустить ошибок, внимательно изучите пример написания, подходящий к вашей ситуации.

Источник: https://trud.guru/trudoustrojstvo/avtobiografiya.html

Образец автобиографии для приема на работу – важные рекомендации с примерами

Написание автобиографии при приеме на работу

Бизнес юрист > Трудовое право > Прием на работу > Образец автобиографии для приема на работу – разновидности написания документа

Современные работодатели запрашивают автобиографию при устройстве на работу. Универсального образца автобиографии для приема на работу не существует, но рекомендуется опираться на общепринятые нормы деловой документации.

Что такое автобиография

Автобиография – это хронологическое повествование о знаковых событиях в жизни. Это своего рода характеристика человека, но не с позиции качеств, а определенных действий, поступков, достижений.

В большинстве случаев автобиография составляется для конкурса на должность, когда есть несколько соискателей со схожим послужным списком и опытом. Руководство будет принимать во внимание при выборе и жизненный путь кандидата.

Современные высшие учебные заведения и даже школы, куда есть конкурс, просят абитуриентов написать автобиографию. Данный документ не является решающим, но грамотно составленная биография увеличивает шансы.

Когда при приеме нужна автобиография

Не каждая вакансия предполагает предоставление автобиографии, многие компании ограничиваются получением резюме или просто собеседованием с кандидатом. Если речь идет о высокооплачиваемой должности, предполагающей не только профессионализм, но и определенную психологическую подготовку, требуется автобиография.

Документ дает возможность руководству оценить, как менялись жизненные обстоятельства соискателя, его приоритеты и умение справляться с вызовами. Например, один факт – недополученное высшее образование, вызывается разными обстоятельствами: рождение детей, уход в армию, переход в другой ВУЗ. В резюме будет лишь указано, что образование недополучено, а автобиография опишет почему.

В ряде случаев документ потребуется, если на одну должность претендует два кандидата с одинаковой профессиональной подготовкой. В таком случае будут учитываться дополнительные обстоятельства – семейное положение и наличие несовершеннолетних детей, дополнительные навыки и знания, например, языков.

Чем отличаются резюме и автобиография

Зачастую возникает путаница между понятиями резюме и автобиография. Одни работодатели просят оба документы, другие – один из двух. Несмотря на схожесть в содержании, между материалами есть существенные различия.

Рассмотри их подробнее:

  1. Резюме составляется под конкретную вакансию или должность, автобиография носит более общий характер.
  2. При формировании резюме стоит уделять внимание достижениям, которые применимы к конкретной должности. Например, в данном документе не стоит упоминать успешное окончание музыкальной школы, если рассматривается вакансия разнорабочего.
  3. Формат резюме не предполагает упоминания о семье, только текущий статус (в браке, разведен, вдовец и так далее).
  4. Резюме более краткий документ, если в биографии не стоит применять красочные описания, то в данном документе вовсе излагаются сухие факты.

Отметим, что резюме – это характеристика профессиональных навыков и знаний человека, а автобиография позволит составить психологический портрет соискателя.

Как правило, оба документа запрашиваются у соискателей, претендующих на руководящие должности, а также у высокооплачиваемых и квалифицированных специалистов.

Существует ли типичная форма

С одной стороны, на законодательном уровне не установленного типичной формы такого документа, как автобиография. Самое понятие предполагает, что бумага формируется автором. С другой стороны, за продолжительные годы использования автобиографии сложились определенные правила составления документа.

Соискателю стоит ориентироваться на существующие принципы и нормы составления биографии, включать в нее все пункты, которые привык видеть работодатель в данном материале. Обязательным условием является наличие подписи автора в конце документа.

Правила написания

При написании автобиографии стоит придерживаться следующих правил:

  • информация правдивая, доказуемая и проверяемая
  • простой деловой язык
  • минимальное использование эпитетов и преувеличений
  • соблюдение хронологии событий

Автобиография не должна быть красочной, но содержательной. Это не увлекательный рассказ, а перечень событий в жизни, которые сформировали человека, как профессионала и специалиста в определенной области.

Что отразить в автобиографии

К числу обязательных пунктов, которые отражаются в автобиографии, относятся:

  • персональные данные
  • место и период получения образования
  • опыт трудоустройства, при наличии такового

Что касается остального, то чем больше фактов, положительно характеризующих человека, тем лучше.

Какого плана придерживаться

При написании стоит ориентироваться на стандартную структуру. Последовательность изложения следующая:

  1. Персональные сведения, отражающие личность гражданина.
  2. Образование – где, когда и на кого учился.
  3. Трудоустройство – перечень мест работы.
  4. Особые достижения по службе и в жизни.
  5. Семейное положение и краткая характеристика людей, с кем совместно проживает человек.

Допустимо изменение последовательности пунктов, но только если это логично. Например, если человек параллельно с работой проходил языковые или компьютерные курсы, то это можно зафиксировать после раздела, посвященного образованию.

Образец автобиографии

Рассмотрим пример автобиографии на должность социального работника:

Я, Иванова Анна Ивановна, родилась 16 мая 1993 года в городе Санкт-Петербург.

С 2000 до 2010 году училась в СОШ с углубленным изучением английского языка № 455 г. Санкт-Петербург. В 2010 году начала обучение в РАНХ при Президенте РФ в Петербургском филиале по специальности «Социальная работа». В 2014 году окончила ВУЗ. Параллельно с учебой прошла языковые курсы по английскому и турецкому языку, по компьютерным технологиям.

Являюсь активным волонтером общества помощи детям-инвалидам Санкт-Петербурга.

Опыта трудоустройства нет.

Не судима.

Замужем за Ивановым Сергеем Эдуардовичем, год рождения 1984. Не судим. Работает менеджером в магазине одежды.

Детей нет.

Дата и подпись.

о том, что несет в себе автобиография:

Ошибки при написании

Выше представлены правила и примеры написания документа, сейчас рассмотрим типичные ошибки, которые совершают соискатели, желая произвести особое впечатление на будущего работодателя:

  1. Слишком длинный текст. Даже если фактов много, стоит выделить наиболее значимые из них. Документ свыше двух печатных страниц воспринимается руководством как хвастовство и несерьезное отношение.
  2. Отсутствие структуры и разговорная речь. Автобиография должна быть составлена в деловом стиле и иметь разделения на абзацы, пункты. Чем легче читается информация, тем лучше.
  3. Сложные языковые конструкции и ошибки. Две крайности – очень заумная речь или совсем безграмотная. Лучше если в основе будут простые предложения, но все слова правильные. Если есть сомнения в грамотности, стоит дать проверить материал третьему лицу.
  4. Ложная информация. Преувеличение или намеренное указание некоторых фактов рано или поздно вскроется и это негативно скажется, как на репутации, так и на дальнейшей работе в конкретной компании.
  5. Невнесение важной информации. Автобиография допускает включение перечня навыков и опыта, указание неофициальных мест работы. Не стоит упускать данные сведения, они скажутся позитивно.

Рекомендуется составлять автобиографию в печатном виде. Такой документ выглядит более аккуратным и читаемым.

К каким документам подшивается и где хранится

Автобиография – документ, запрашиваемый работодателем, который при положительном решении руководства хранится в личном деле сотрудника. Картотека работников находится у отдела кадров, а при отсутствии такого подразделения в компании – непосредственно у работодателя.

Вся информация, указанная в автобиографии доступна только уполномоченным сотрудникам и руководству. В случае необходимости работодатель вправе повторно обращаться к документу для уточнения информации.

Что не должен узнать работодатель из документа

К информации, которую не стоит фиксировать в автобиографии, относится:

  • негативное описание прошлого места трудоустройства, недовольство начальством
  • религиозные и политические взгляды
  • хобби, которые не относятся к будущей работе
  • паспортные данные и иные идентификационные коды документов, они предоставляются при приеме на работу в момент подписания трудового договора
  • состояние здоровья, описание внешности

В ряде случаев допустимо указание фактов, описанных выше, но только если это нужно для конкретной работы. Например, если должность только для инвалидов второй или третьей группы – следует написать о своем состоянии здоровья. Или если компания ищет девушку на должность секретаря-референта, то победа в конкурсе красоты будет плюсом.

Отсылают ли автобиографию вместе с резюме

Работодатели предъявляют различные требования к кандидатам. Если руководство просит прислать автобиографию, то сделать это необходимо, но если такого требования нет, то переусердствовать не стоит.

Работодатель может неоднозначно расценить отправку дополнительной бумаги. Следовательно, стоит предоставлять только то, что запрашивает компании, но рекомендуется иметь на всякий случай готовую автобиографию.

Многие работодатели запрашивают автобиографию не только, чтобы узнать факты из жизни соискателя, эта информация есть и в резюме, но и для оценки того, как человек себя преподносит, на что делает акценты в прошлом. При составлении документа стоит придерживаться делового стиля, давать правдивую и точную информацию, преподносить сведения о себе в лучшем свете.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/recruit/obrazets-avtobiografii-dlya-priema-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.